Een afzetplan voor een evenement

Voor een evenement op de openbare weg vraagt de gemeente bij de evenementenvergunning bijna altijd een plattegrond met de verkeersmaatregelen. Daarop zien de gemeente, de politie en de brandweer welke straten dicht gaan en hoe iedereen er nog komt.

Wat er meestal op moet staan

• Het evenemententerrein en de straten die je afsluit.
• De afsluitingen: dranghekken, barriers of voertuigen, met de borden die erbij horen.
• Routes voor hulpdiensten: waar ambulance en brandweer het terrein op kunnen, en dat die routes vrij blijven.
• Verkeersregelaars: waar ze staan en welke afsluitingen ze bewaken.
• Omleidingen voor doorgaand verkeer en, als dat nodig is, voor de bus.
• Parkeren voor bezoekers en waar fietsen gestald worden.
• Tijden van opbouw, evenement en afbouw.

Tips

Overleg vroeg met de gemeente. Voor grotere evenementen kijken ook de veiligheidsregio en de politie mee, en bewoners willen weten hoe ze thuis komen. Een duidelijke tekening met een legenda scheelt veel vragen.

Zo maak je hem in Afzetplan

1. Maak een nieuw afzetplan en zoek de straat van het evenement.
2. Teken het terrein als werkvak en zet dranghekken of barriers bij elke afsluiting.
3. Plaats verkeersregelaars met een nummer, en geef de route voor hulpdiensten aan met een notitie of pijl.
4. Teken de omleiding en zet de borden bij het begin van de afgesloten straten.
5. Maak een PDF met legenda voor bij de vergunningaanvraag.

Bijgewerkt op 08-11-2026. Gemeenten passen hun eisen soms aan: de voorwaarden van je eigen gemeente of wegbeheerder gaan altijd voor.